Sipilän sukuneuvoston
kokous 2014 Pöytäkirja
Aika: Lauantai 3.5.2014 klo12.00
Paikka: Hotelli Mesikämmen, Ähtäri
Neuvoston jäsenet:
Kari Sipilä, puheenjohtaja (kari.t.sipila@kolumbus.fi) Juho X
Seppo Sipilä, varapuheenjohtaja (seppo.sipila@sedu.fi)
Aleksander X
Kirsi Kangasaho, sihteeri (kirsi.kangasaho@jao.fi) Amanda X
Virpi Kangas, tiedottaja (kangas.virpi@gmail.com) Anna
Pirkko Johde, rah.hoitaja (mailto:pirkko.johde@pp.inet.fi)
Aleksander X
Heikki Sipilä henny.sipila@gmail.com Aleksander X
Antti Isomäki (aisomaki@fonet.fi) Aleksander
Aino Tiinonen (ahti.tiinonen@gmail.com) Otto
Jukka Kiviniemi (jukka.kiviniemi@pp1.inet.fi) Hanna X
Paula Häkkinen (paula_hakkinen@hotmail.com) Erkki
Marianna Jailo (aino.marianna@gmail.com) Judith-
Antti.Järvenpää (antti.jarvenpaa@kolumbus.fi) Otto
Oiva Saarimäki Kaarina
Marjo Kauttu Aleksander
Terttu Säisänen Elisabeth
1.
Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja avasi kokouksen Klo 12.40
2.
Esityslistan
hyväksyminen: Hyväksyttiin
3. Osallistujien kirjaaminen ja päätösvaltaisuuden
toteaminen: Todettiin paikallaolijat ja kokous päätösvaltaiseksi
4.
Edellisen
sukuneuvoston pöytäkirja 3.8.2013: Käytiin läpi ja hyväksyttiin
5.
Sukuseuran
taloudellinen tilanne, 1020€
·
tilintarkastus ja tilintarkastajien lausunto elokuulle,
Rahastonhoitaja tekee sukukokoukseen ja toimittaa tilit tarkastajille.
·
talousarvio seuraavalle toimintakaudelle, puheenhoitaja laatii
·
jäsenmaksun suuruus ja maksutavat 10€/jäsen tai 20€/perhe, tilinumero
nettisivuille jo ennakkoon
6. Toimintasuunnitelma 2015 – 2019, puheenjohtaja
esitteli
·
toimintakertomus edellisestä kaudesta, käytiin läpi ja esitetään
sukukokouksessa
7. Kirjatilanne
·
Heikin
kirja, kirjoja on noin 300 kpl ja myyntiin sukukokoukseen hintaan 15€
·
Mäkisipin
maisemissa , ennakkoselvitys/tarjouspyyntö on tehty ja päätettiin tehdä
ennakkokysely ja painetaan jos halukkaita ilmaantuu riittävästi.
8. Sukujuhlan 2014 järjestelyt
·
Ohjelmaluonnos;
Juhla: Avaus Kari Sipilä, juhlapaikan tervehdys Toimitusjohtaja Veli-Matti
Rantanen, juhlapuhuja Risto Isomäki, aikataulu,
sihteeri laatii
·
Ohjelman
esittäjät, juontaja: esim. Pirkko Sipilä runonlausuja, muita esittäjiä
Kanerviston tytöt, maakuntalaulut(sanat), juontaja Anneli Kuittinen
·
seppeleenlasku:
Ähtärin sankarihauta klo 11.00, Kari Sipilän puhe
·
Ilmoittautumiset
sukuhaaroittain omat värit(11) kirjamyyntiä paikan päällä rahastonhoitaja
järjestää
·
Jäsenmaksun
kerääminen tilinumero nettisivuille ja suoraan verkkopankissa, myös
pankkisiirtoja ja käteisellä juhlassa
·
Sukukokousilmoitukset:
nettisivu, sähköpostilista, lehdet(helsinginsanomat, suomenselän sanomat,
ähtärinjärven uutisnuotta, keskisuomalainen), yritetään saada ilmaiseksi
·
Suvun
tunnuskuvioäänestys, käsitaitojen näyttely, valokuvanäyttely; ohjeet
-
tunnuskuvion
hahmottamista ja syntyneistä kuvista äänestäminen
·
Seuraavien
neuvoston jäsenien valmistelut, selvitetään ehdokkaat, jokainen miettii
jatkajansa jos jättäytyy pois
·
Sukututkimusohjelman
esittely, Pajunen Marita tai Antti Isomäki pyydetään esittelemään ja tarjotaan
lounas
·
Hotelli
Mesikämmen: kokoustila ok, lounas, majoitus, iltaohjelma; tarjous
·
ruokailu,
noutopöytä ja maksu paikanpäällä, kahvi ennen kokousta
·
Eläinpuiston
vierailu, liitä ohjelmaan
·
kokouksen esityslistan hahmottelu, puheenjohtaja laatii, kokouksen
toimijoiden ennakkoon miettiminen
·
valokuvia sukulaisista sihteerille ja skannaan ja laitan tikulle.
Hautakivien kuvat esille, Virpi
9. Muut asiat, ei ollut
10.
Seuraava kokous
Järjestäytymiskokous 2.8.2014
11.
Kokouksen
päättäminen, puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti